Voter ID में Address और Photo Change क्यों आवश्यक है?
अपने Voter ID में सही जानकारी रखना कई कारणों से बेहद जरूरी है। जब आप अपने घर से एक नए स्थान पर चले जाते हैं, तो आपका Address register होना चाहिए ताकि आप अपने नए constituency में properly enroll रह सकें और voting के समय किसी भी confusion का सामना न करना पड़े। यदि आपकी पुरानी फोटो में आपके बाल, चश्मा, या अन्य physical features बदल गए हों, तो election office के officials को आपकी पहचान करने में समस्या हो सकती है, जिससे voting process में delays आ सकती हैं।
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एक clear और recent photograph का होना भी बेहद आवश्यक है क्योंकि polling stations पर verification के दौरान आपकी फोटो से आपकी पहचान की जाती है। यदि आपके Voter ID में incorrect details हैं, तो यह किसी अन्य government scheme या identity verification process में भी problem create कर सकता है। अतः सही समय पर इन details को correct करना voter को अपनी voting rights को बिना किसी बाधा के exercise करने में सहायता देता है।
Voter ID Correction के लिए आवश्यक Form
Form 8 - Primary Correction Form
Voter ID में Address या Photo change के लिए Form 8 का use किया जाता है। यह form Electoral Roll में किए गए entries को correct करने के लिए specifically designed है। Form 8 के through आप निम्नलिखित details को correct कर सकते हैं:
· Name और spelling errors - यदि आपके नाम में कोई spelling mistake है
· Address - यदि आप एक नया address पर shift कर गए हैं
· Photo - यदि आप अपनी पुरानी या खराब quality की फोटो को बदलना चाहते हैं
· Date of Birth या Age - यदि आपकी जन्म तारीख में कोई error है
· Gender information - यदि gender field में कोई गलती है
· Father या Husband का नाम - यदि इन details में कोई संशोधन आवश्यक है
Form 8 को तीन तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है: पहला, National Voter Services Portal (NVSP) की official website से online download करना; दूसरा, अपने constituency के nearest election office से प्राप्त करना; और तीसरा, State के Chief Electoral Officer की website से download करना।
Form 8A - Address Transfer के लिए
यदि आप same constituency के अंदर ही अपना address change करना चाहते हैं, तो Form 8A का use किया जा सकता है। यह form specifically address transfer के लिए design किया गया है और यह intra-constituency changes के लिए अधिक suitable है।
Online Method - NVSP Portal के माध्यम से Address/Photo Change
National Voter Services Portal (NVSP) भारत के चुनाव आयोग द्वारा प्रदान की गई एक official online platform है जहां आप घर बैठे अपने Voter ID में सुधार कर सकते हैं। यह method सबसे convenient है क्योंकि इसमें आपको election office जाने की जरूरत नहीं है।
Step 1: NVSP Website पर जाएं
सबसे पहले अपने browser में जाएं www.nvsp.in या अपने राज्य के Chief Electoral Officer की official website पर जाएं। आप चाहें तो Voter Helpline App को अपने smartphone पर download कर सकते हैं, जो Google Play Store और App Store दोनों में available है।
Step 2: Register या Login करें
यदि आप पहली बार portal use कर रहे हैं, तो आपको अपना account बनाना होगा। अपना mobile number enter करें और OTP receive करें। यदि आपका पहले से account है, तो सीधे login करें।
Step 3: 'Correction of Entries in Electoral Roll' Option चुनें
Portal के homepage पर आपको "Correction of Entries in Electoral Roll" या "Correction in Voter ID" option मिलेगा। इस पर click करें।
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Step 4: Form 8 को Select करें
अब आपको "Form 8" का option दिखेगा। इस पर click करें। यह आपको एक नए page पर ले जाएगा जहां आप अपना application start कर सकते हैं।
Step 5: Personal Information Fill करें
अब आपको अपनी basic details fill करनी होंगी:
· अपनी State, District, और Assembly/Parliamentary Constituency चुनें
· अपना पूरा नाम (First name और Surname अलग-अलग boxes में)
· अपने Father/Mother/Husband का नाम
· अपना Gender (Male/Female/Other)
· अपना Date of Birth या Age
· अपनी Voter ID card number (यदि पहले से है)
· अपना EPIC number (यदि आपके पास पहले से Voter ID है)
ये सभी details accurately fill करें क्योंकि election office इन्हीं के आधार पर आपका application process करेगा।
Step 6: 'Fetch Details' Button को Click करें
एक बार सभी basic information fill हो जाने के बाद, "Fetch Details" button को click करें। यह system को आपकी existing records को ढूंढने के लिए instruction देगा। यदि आपका नाम electoral roll में है, तो आपकी सभी details automatically fill हो जाएंगी।
Step 7: Details को Verify करें
Screen पर आपकी सभी details display होंगी। इन्हें ध्यान से देखें और verify करें कि सब कुछ सही है। यदि कोई गलती दिख रही है, तो "Next" button के बाद उसे correct करने का option आएगा।
Step 8: Address और Contact Information Enter करें
अपना current address (जहां आप अभी रहते हैं) correctly fill करें। इसके बाद:
· अपना Aadhaar number enter करें (यह authentication के लिए आवश्यक है)
· अपना Mobile number दें
· अपना Email ID provide करें (optional, लेकिन recommended है)
ये जानकारी election commission के साथ communication के लिए use होगी।
Step 9: Change के Option को Select करें
अब आपको यह choose करना है कि आप क्या change करना चाहते हैं। एक साथ maximum 3 items को select कर सकते हैं। यदि आप Address change करना चाहते हैं, तो "Address" को tick करें। यदि आप Photo change करना चाहते हैं, तो "Photo" को select करें। यदि दोनों करने हैं, तो दोनों को tick कर सकते हैं।
Step 10: Supporting Documents को Upload करें
यह step बेहद महत्वपूर्ण है। आपको अपनी changes को support करने के लिए documents upload करने होंगे:
Address change के लिए:
· Aadhaar card copy
· Electricity, water, gas bill (1 year के अंदर की)
· Rental agreement (यदि किराए पर रहते हैं)
· Passport
· Bank account statement या passbook
Photo change के लिए:
· Recent passport-size color photograph
· File size 200 KB से कम होना चाहिए (preferably 10 KB - 240 KB)
· JPEG/JPG format में होना चाहिए
· Dimensions: 3.5 cm × 3.5 cm (2×2 inches)
· White background होनी चाहिए
· Photo clear और focused होनी चाहिए
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Step 11: Photo के लिए Specifications का ध्यान रखें
यदि आप photo upload कर रहे हैं, तो कुछ महत्वपूर्ण points याद रखें:
· Photo में frontal view होना चाहिए (आप सीधे camera को देख रहे हों)
· चेहरा photo का 75% area cover करना चाहिए
· Neutral expression के साथ हो (मुस्कुराएं नहीं)
· Eyes clearly visible होनी चाहिए (कोई shade न हो)
· यदि glasses पहनते हैं, तो photo में glasses हो सकते हैं, लेकिन glare न हो
· Photo में कोई भी headgear, veil, या cover न हो
· Background plain और light colored होनी चाहिए
Step 12: Declaration को Fill करें
अब आपको एक Declaration form मिलेगा जहां आप अपना नाम, place, और date enter करेंगे। यहां आप यह declare करते हैं कि आप ने जो information दी है, वह सत्य है। नीचे Captcha code enter करें।
Step 13: Preview करें और Submit करें
अपना पूरा application एक बार preview कर लें। सभी details check करें और फिर "Submit" button को click करें। जैसे ही आप submit करेंगे, आपको एक Reference ID मिलेगा।
Step 14: Reference ID को Safe रखें
यह Reference ID बेहद महत्वपूर्ण है क्योंकि इसके through ही आप अपने application की status को track कर सकते हैं। इसे अपने phone में save करें, screenshot लें, या कहीं लिख लें।
Offline Method - Election Office के माध्यम से Address/Photo Change
यदि आप online process को complicated पाते हैं या आपके पास internet access नहीं है, तो आप offline method use कर सकते हैं। यह method भी बेहद simple है।
Step 1: Nearest Electoral Office को ढूंढें
अपने constituency का Electoral Registration Officer (ERO) office या Booth Level Officer (BLO) office ढूंढें। आप अपने area के district election commission की official website पर जाकर office का address पा सकते हैं।
Step 2: Form 8 को प्राप्त करें
Election office जाएं और वहां से Form 8 लें। यदि आप उसे पहले से download कर चुके हैं, तो उसे print करके ले जा सकते हैं।
Step 3: Form को Carefully Fill करें
Form 8 को very carefully fill करें। सभी required fields को fill करें:
· अपना पूरा नाम (पहले नाम और अंतिम नाम अलग-अलग)
· अपना EPIC number (यदि है)
· अपना Father/Mother/Husband का नाम
· अपना Gender और Date of Birth
· अपना old address
· अपना new address (यदि address change कर रहे हैं)
· अपनी Aadhaar number
Step 4: Photo को Paste करें
यदि आप photo change करना चाहते हैं, तो:**
· एक recent, unsigned, color passport-size photograph लें
· इसे Form 8 में दिए गए specified space में paste करें
· Photo के specifications Form 8 के instructions में दिए होते हैं
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Step 5: Documents को Attach करें
सभी required documents की self-attested copies को form के साथ attach करें:
Address change के लिए:
· Current Voter ID card की copy
· Address proof (Aadhaar, utility bill, rent deed, etc.)
· Identity proof (PAN, Passport, Driving License)
Photo change के लिए:
· Current Voter ID card की copy
· Identity proof
सभी copies को self-attest करें, यानी आपने उन पर अपने signature लगा दिए हों।
Step 6: Declaration को Sign करें
Form 8 के last में एक Declaration section है। इसे ध्यान से read करें और अपने signature या thumb impression लगाएं। यह certify करता है कि आप ने जो information दी है, वह सत्य है।
Step 7: Application को Submit करें
अपने पूरे application (form + documents) को electoral office में submit करें। वहां के officer को देखें कि वह application को properly check कर ले।
Step 8: Acknowledgement Slip को लें
बेहद महत्वपूर्ण है कि आप acknowledgement slip या receipt को retain करें। इसी से आप अपने application की status को track कर सकते हैं। इसमें एक reference number दिया होगा।
आवश्यक Documents की Complete List
सही documents के साथ आवेदन करना address/photo change की success का key है। यहां complete list दी गई है:
Address Change के लिए Documents
Address Proof के लिए (कोई एक):
· Aadhaar card
· Indian Passport
· Driving License
· Utility bill (Electricity, Water, Gas - 1 year के अंदर की)
· Telephone/Internet bill
· Rental agreement या lease deed (self-attested)
· Property tax receipt
· Bank account statement या passbook
· Ration card
· Revenue records (Kisan Bahi, land ownership records)
Identity Proof के लिए (कोई एक):
· Aadhaar card
· PAN card
· Passport
· Driving License
· Voter ID card (पुरानी)
Photo Specifications:
· Passport-size color photograph
· Dimensions: 3.5 cm × 3.5 cm (approximately 2×2 inches)
· White background
· Recently taken
· Unsigned
· JPEG/JPG format
· File size: 200 KB से कम (preferably 10-240 KB)
· Clear, focused, high quality
· No creases or ink marks
· Natural skin tones
· Face 75% of photo area cover करे
· Direct eye contact with neutral expression
· Mouth closed
· Eyes clearly visible and open
· No hat, cap, or headgear
· No glasses या सिर्फ clear glasses हो सकते हैं
दोनों के लिए General Documents
· Current Voter ID card की copy
· Aadhaar number (authentication के लिए)
· Mobile number
· Email ID
महत्वपूर्ण Note: सभी documents self-attested होने चाहिए। Self-attest करने का मतलब है कि आपने सभी copies पर अपने signature लगा दिए हों। Original documents को लाने की जरूरत नहीं है, सिर्फ attested copies काम कर जाते हैं।
Processing Time और Status Tracking
Voter ID में address या photo change की processing time आमतौर पर 2 से 3 हफ्तों का होता है। कुछ states में यह time 15 दिन तक भी हो सकता है। Processing time निम्नलिखित factors पर depend करता है:
· Documents की quality कितनी अच्छी है
· Election office का workload
· Field verification (यदि required हो)
· Season (चुनाव के समय अधिक समय लग सकता है)
Application Status को कैसे Track करें?
Online Tracking (NVSP के through):
1. NVSP website पर जाएं (www.nvsp.in)
2. "Track Application Status" option को click करें
3. अपना Reference ID enter करें
4. अपना State select करें
5. "Track Status" button को click करें
6. आपको अपने application की current status दिख जाएगी
आपको SMS या Email के through भी updates मिलेंगे
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Offline Tracking:
· अपने nearest electoral office में जाएं
· अपनी acknowledgement slip show करें
· Officer को अपना status check करने के लिए कहें
Received/Pending - आपका application successfully submit हो गया है और अभी verification के लिए wait कर रहा है।
Under Processing - Election office आपके application को process कर रहा है और documents को verify कर रहा है।
Field Verification - कुछ cases में, election office आपके घर verification के लिए जा सकता है, खासकर address change के cases में।
Approved - आपका application approve हो गया है और आपका updated Voter ID तैयार किया जा रहा है।
Ready for Collection - आपका updated Voter ID तैयार है और आप इसे election office से collect कर सकते हैं।
Dispatched - आपका Voter ID आपके address पर भेज दिया गया है।
महत्वपूर्ण Tips और Precautions
Application भरते समय हर detail को ध्यान से और सही तरीके से fill करें। यदि किसी गलत स्पेलिंग या information की वजह से application reject हो जाएगा, तो आपको फिर से नया application submit करना पड़ेगा, जिससे समय delay होगा।
Documents को पहले से तैयार रखें
सभी required documents को एक folder में पहले से organize करके रखें। यदि कोई document miss हो जाए, तो आपका application delay हो सकता है या reject भी हो सकता है।
Photo की Quality पर विशेष ध्यान दें
Photo change के case में, photo की quality बेहद महत्वपूर्ण है। खराब quality की photo submit करने से application reject हो सकता है। एक professional photographer से या किसी अच्छी quality वाली camera से लें।
आपके द्वारा submit करने के बाद दिया गया Reference ID को कहीं safe जगह पर save कर लें। इसके बिना आप status track नहीं कर सकते।
एक बार आपका updated card आ जाए, तो आपको अपनी पुरानी Voter ID को surrender करनी होगी। इसलिए new card मिलने तक पुराने card को safe रखें।
Internet Banking या E-Services का उपयोग करें
Online process को submit करते समय, यदि possible हो तो किसी reliable internet connection से करें। Wi-Fi का उपयोग करें ताकि connection suddenly disconnect न हो।
Customer Support से Contact करें
यदि online process में कोई problem आए, तो आप Voter Helpline App या NVSP website पर दिए गए customer support contact करें।
Common Mistakes को कैसे Avoid करें
1. Incomplete Documents Submission
कई लोग अधूरे documents के साथ application submit कर देते हैं। यह common mistake है। सभी required documents को पूरा करके सत्यापित करके ही submit करें।
2. Photo की तय की गई Specifications को Ignore करना
बहुत से लोग photo की exact specifications को follow नहीं करते, जैसे size, format, background। यदि specifications follow न किए गए हों, तो photo reject हो सकती है।
3. Application Form में Typing Errors
Form को भरते समय, names, addresses, आदि में कोई भी spelling error न हो। ये errors बाद में problem create कर सकते हैं।
4. Wrong Constituency Information
अपना सही state, district, और constituency select करें। गलत constituency select करने से application reject हो सकता है।
5. Self-Attested Documents नहीं भेजना
Offline submission के case में, सभी documents को self-attest करना आवश्यक है। बिना signature के copies accept नहीं होंगी।
6. Reference Number को Track न करना
एक बार submit करने के बाद, अपने application की regular status check करते रहें। यदि कोई additional information चाहिए, तो आपको पता चल जाएगा।
7. Multiple Applications Submit करना
यदि एक बार application submit कर दी है, तो उसे process होने दें। Multiple applications submit करने से confusion होगी।
FAQs - Frequently Asked Questions
क्या Voter ID change के लिए कोई charge/fee लगता है?
नहीं, भारत के चुनाव आयोग द्वारा Voter ID में सुधार के लिए कोई charge नहीं लिया जाता है। यह completely free service है।
क्या मैं multiple corrections एक साथ कर सकता हूं?
हां, आप एक ही application में maximum 3 corrections एक साथ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, name, address, और photo तीनों को एक साथ change कर सकते हैं।
क्या मुझे पुरानी Voter ID को surrender करना पड़ेगा?
हां, एक बार आपका नया (updated) Voter ID मिल जाए, तो आपको अपनी पुरानी card को surrender करनी होगी। यह election commission की requirement है।
क्या मैं photo को multiple times change कर सकता हूं?
Technical रूप से हां, आप photo को multiple times change कर सकते हैं। लेकिन frequent changes discouraged हैं जब तक कि ऐसा आवश्यक न हो।
कितने दिन में मुझे नया card मिल जाएगा?
आमतौर पर 2 से 3 हफ्ते में आपको updated card मिल जाता है। कुछ states में यह 15 दिन तक भी हो सकता है। यह election office की efficiency और application की complexity पर depend करता है।
क्या मैं online और offline दोनों तरीके mix कर सकता हूं?
नहीं, आप सिर्फ एक method choose कर सकते हैं। Either तो completely online NVSP के through, या completely offline election office के through।
यदि मेरा application reject हो जाए तो क्या करूं?
यदि application reject हो, तो आपको सूचित किया जाएगा। उस case में, आप rejection के reason को समझकर, सभी गलतियों को ठीक करके फिर से नया application submit कर सकते हैं।
क्या मैं अपनी पुरानी Voter ID को address change के बाद भी use कर सकता हूं?
नई Voter ID आने तक, आप अपनी पुरानी ID को use कर सकते हैं। लेकिन एक बार नई ID आ जाए, तो पुरानी को surrender करना होगा।
क्या photo change के लिए मुझे election office visit करना पड़ेगा?
नहीं, आप NVSP portal के through घर बैठे photo change कर सकते हैं। लेकिन यदि आप offline method चुनते हैं, तो election office जाना होगा।
Voter ID में address या photo change करना एक बेहद simple और free process है, लेकिन इसे सही तरीके से follow करना आवश्यक है। चाहे आप online NVSP portal के through करें या offline election office में जाकर, दोनों तरीके बेहद effective हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप सभी required documents को पहले से तैयार रखें, form को ध्यान से भरें, और photo की exact specifications को follow करें।
यदि आप recently shift कर चुके हैं या आपकी photo काफी पुरानी है, तो बिलकुल देरी न करते हुए अपना voter ID update करवा लें। यह न केवल आपके voting rights को सुरक्षित रखेगा, बल्कि आपके किसी भी official work में भी आपके Voter ID को identity proof के रूप में use करने में मदद देगा।
अगर आप online process में कोई भी confusion का सामना करें, तो Voter Helpline App download कर सकते हैं या अपने state के Chief Electoral Officer की website पर सभी guidelines available हैं। याद रखें, यह पूरी प्रक्रिया completely free है, और आप 2-3 हफ्ते में अपना updated card प्राप्त कर लेंगे।
इस guide में दिए गए सभी steps को follow करके, आप आसानी से अपने
Voter ID को update कर सकते हैं और election के दिन किसी भी problem का सामना नहीं
करना पड़ेगा।
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